Thursday, March 31, 2022

Tally Cost center(multiple Branch)

Cost Centre :- कौशल सेंटर का प्रयोग हम तब करते हैं जब हमारी कंपनी की कई सारी ब्रांच होती हैं जैसे कि मान लीजिए हमारी कंपनी की ब्रांच एक दिल्ली में है एक नोएडा में है और उन कंपनियों की डिटेल हम चेक करना चाहते हैं इसके लिए हम लोग Cost Centre का प्रयोग कर सकते हैं
अर्थात किस ब्रांच ने कितनी sale कितनी Purchase की है यह चेक करने के लिए कॉल सेंटर का उपयोग किया जा सकता है expeces check करना चाहते हैं तो भी इसका Use कर सकते हैं
GateWay of Tally > F11 > account Feature 
* Maintain Cost Centres - Yes
* More Than one Payroll/Cost Centre - Yes

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Create Multiple Branch
 GOT > Account Info > Cost Centres > Multiple Cost Centre > Create

#यहां पर मेन ब्रांच बनाई जाएगी और बाद में उसकी कैटेगरी बनाई जाएंगी, मेन ब्रांच को प्राइमरी में ले सकते हैं
#पहले आपको मेन ब्रांच बनानी होगी जो कि प्राइमरी ग्रुप के अंदर आएगी उसके बाद उस लेजर को सेव कर दिया जाएगा फिर दोबारा मल्टीपल लेजर्स को ओपन करेंगे
#अब हम जो भी ब्रांचेस बनाएंगे उसको हेड ऑफिस के अंतर्गत लेके रखेंगे
#इसको हम सेव कर देंगे इससे हमने अपनी कई ब्रांच बना ली है

#इसके बाद हम लोग अकाउंटिंग फीचर्स पर जाएंगे क्योंकि वाउचर्स में हम चाहते हैं कि वह हमसे हमारी एंट्री के साथ-साथ हमारी ब्रांच के बारे में भी पूछे इसलिए हम कुछ ऑप्शन को Enabled करेंगे
#Enable Pre- Define Cost Centre Allocation in Transactions. - Yes

#जो भी आपने Branch बनाई थी वही ब्रांचेस बनानी है, Spelling Mistakes na ho.
Save it.
Voucher Entries :- अब बाउचर सेंट्री में Cost Centre ऑप्शन आ जाएगा ,जब आप Ledger बनाएंगे तो उसमें CostCentre  नाम के ऑप्शन को Yes करना होगा.
Payments Voucher
Create Ledger - Purchase (Machine - Fixed Assets) by Cash.
#पहली बार हमने Head office मैं मशीन खरीदी है और दूसरी बार में अपनी दूसरी ब्रांच से कुछ मशीनें खरीदी  है
#Similarly 3rd branch machine purchase(payment)

# Similar furniture entry 1,2,3 brach.

#Check
GOT > Display > Statement Of Account> Cost Centre > category Summary 

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