Tally Group

Groups

1. Capital A/C :- खुद के जिन रुपयों से व्यापार शुरु किया जाता है उसे हम Capital Account कहते हैं, या फिर वह व्यक्ति जो अपने घर के खर्च (Drawings के लिए कुछ पैसा निकालता है उसे भी हम Capital अकाउंट में रखते हैं

Ex-1

#Propritor A/C - (जो बिजनेस शुरू करता है)

#Drawings : -खुद के घर के खर्च के लिए जो पैसा निकाला जाए.

#Lic Premium - खुद के लिए वह कोई बीमा करता है

#Income Tax-

#School Fees- अपने बच्चों की अगर स्कूल फीस व्यापार संधि.

Practical -************************

Note:- जब भी व्यापार में पैसा आता है चाहे वह Cash या बैंक से उसकी Entry Receipt Voucher F6  की जाति

#Q-1 #सलमान ने ₹200000 से व्यापार शुरू किया

Step : 1 

Go and Check Balance sheet.

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Information:- 

Saving Account:- Saving बैंक में आप किसी व्यक्ति के नाम पर अकाउंट बनाते हैं. सेविंग बैंक में एक लिमिट होती है 25 लाख से ऊपर पैसा जमा कराने से Notice आ जाता है, इसमें हमें ब्याज मिलता है, इसमें हमें पासबुक दी जाती है,

Ledger- HdFC Savings Bank - under Bank Account

Current Account:- यह अकाउंट किसी Firm के नाम पर बनाया जाता है, इसमें आप व्यापार संबंधित कितना भी पैसा जमा करवा सकते हैं, इसमें हमें ब्याज नहीं मिलता, इसमें हमें स्टेटमेंट्स दी जाती है

Practical-2 HDFC बैंक में ₹10000 जमा कराया

Step 1-Create ledge HDFC current A/c under Bank Account(Group).

Then entry in Contra Voucher.

Practice -1₹40000 एचडीएफसी बैंक में जमा कराएं.

Practice - HDFC saving Account मैं ₹5000 जमा कराएं ( Hint - group bank A/c)

Now - Check Blance sheet. Alt + F1

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Loan

और पैसे की जरूरत है तो बैंक से Loan 

Secure Loan :- जब कोई पैसा हम कुछ सामान गिरवी रख कर लेते हैं वह Secular लोन में आता है.

Ex - Any Bank Account, 

Gold loan,- सोना गिरवी रखकर लोन लिया हो

 Home loan:-जमीन गिरवी रखकर लोन लिया हो

Unsecured Laon :-जब हमें कुछ भी गिरवी ना रखना पड़े ऐसा लोन दोस्तों या रिश्तेदारों से लिया जाता है Unsecured कहलाता है.

 Practical - 3 सलमान ने HDFC बैंक से 200000 का लोन लिया

Solution:-हमने एचडीएफसी बैंक से लोन अपने HDFC Current अकाउंट में आया है ( Receipt Voucher)

#Creat Ledger - 

Entry Receipt Voucher

Practice 1:- एचडीएफसी बैंक से ₹100000 का लोन लिया.

Practice 2 :- एचडीएफसी बैंक से 50000 का लोन लिया

Note Check liability and Assets in Blance sheet

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Unsecured Loan

Practical - 3 सलमान ने 50000 का Loan Yunus sir से लिया ( bank me liya)

Solution:- 

Create Legder - Yunus sir loan ( Unsecured Loan)

Account Voucher ( Receipt Voucher)

Practice:2 रवि से 50000 का लोन लिया सलमान ने

Practice 3. सलमान ने जीतू से ₹8000 लोन लिया

###Balance Sheet Alt +F1

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###अब हम लोग कोई दुकान किराए पर लेंगे और उसके लिए हमें कुछ सिक्योरिटी जमा करनी होगी

 Deposit Asset :-  पैसा जो कुछ समय के लिए हमने कहीं पर जमा करवाया है और वह हमें कुछ समय बाद वापस मिलने वाला हूं

1. Security Deposit to company (आपने किसी कंपनी में सिक्योरिटी के रूप में कुछ पैसा जमा किया हो जो आपको वापस मिल जाएगा)

2. Security Deposit for rent Shop : (कोई दुकान किराए पर लेनी हो उसके लिए पैसा जमा करना)

Practical :4 सलमान को दुकान किराए पर लेनी है उसके लिए 30,000 ₹ सिक्योरिटी नरेश (दुकान मालिक) को दी.

Solution:- Create Ledger - Naresh shop rent ( deposit Assest)

Open Payment Voucher ( pay by bank)

Practice :- सलमान ने एबीसी कंपनी को 50000 सिक्योरिटी के तौर पर जमा किया.(for work)

Practice :- Abc कंपनी में सलमान ने ₹10000 जमा किए Security.

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Loan & Advance Assets ( हमारा पैसा जो किसी के पास है या दिया हो यानी हमारी संपत्ति)

1. Loan given to your Friends.

2. Advance Income tax

3.Advance Payment parties

4.TDS Receive (जो टीडीएस हमें मिलना है)

Practical 5 :- सलमान को Harsit कंपनी से कुछ खरीदना है इसलिए उसने ₹20000 एडवांस में जमा (HDFC) ऐसे कराएं 

Solution:- create Ledger 

voucher Entry

Advance payment 

Practice :- वरुण electronic को ₹30000 एडवांस दिए.(by HDFC Bank)

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**अब दुकान में फर्नीचर ,कैमरे लगाएंगे

Fixed Assest(स्थाई संपत्ति) :- घर ,मशीन,कंप्यूटर,AC, electronic item. Purchase for use 

Practical 7 :-सलमान ने नगद ₹20000 का फर्नीचर खरीदा.

Solution :- Creat ledger furniture ( Fixed Asset)

 Practice:-₹20000 का कंप्यूटर खरीदा सलमान ने Cash 

Practice:-सलमान ने ₹19000 के सीसीटीवी कैमरे लगवाए

Practice : सलमान ने ₹30000 की ऐसी लगवाई

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Sundry Creditors: -(जो हम से पैसे मांगते हैं वह लेनदार खिलाते हैं)

1. जिनसे हम उधार माल खरीदते हैं (लेनदार)

2. जिनसे हम कुछ उधार पैसा लेते हैं (लेनदार)

(जिस पैसे का ब्याज नहीं देना होता उसे हम Sundry Creditors  में रख सकते है(Short term)

Practical -8 SEG Mart India एक लाख का माल खरीदा

Note :- अगर हम Purchase Voucher मैं Name to Items शो हो रहा है तो आप Account Only Option को चालू कर ले जिससे Particular लिखकर आ जाएगा |

change Press F11

Now 

Party Name - Ledger Create ( Alt + C)

जिससे हम माल खरीद रहे हैं उधार Seg Mart India-

Now 

Purchase A/c Ledger:-

Create Simple Ledger - Purchase ( under Purchase A/c)

Or 

Advance Ledger :-

Gst - Yes

Now 

Purchase own state-

(HSN is require only in Inventory)

Save 

select - goods

Now tax ledger create

State Tax Select

accept.

State to state ( CGST + SGST)

slect - Central

Practice - Lasso Company से माल खरीदा ( Taxes( 5% = 2.5%+ 2.5%) and over All 50,000 Rs 

Practice - harshit Company se good kahrida( 50,000 Rs )

Hint :- 0% Tax - purchase Exempt क Ledger बनाया जाता

Then

note :- purchase की entry करने से Profit एंड Loss अकाउंट तैयार होता है .

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Current Liability:-चालू दायित्व जिनको भी 1 साल के अंदर Pay करना होता है,(Sundry Creditors,duties and tax, advance लिया हुआ  पैसा,)

Practical -1 अगर किसी व्यक्ति ने हमें Advance में पैसा दिया हुआ है और उसका कहना है कि जब आपका माल आ जाए तब हमें भिजवा देना,

1. गौरव से ₹8000 नगद प्राप्त हुए,

Solution:-Entry Receipt Voucher

Create Ledger:- 

Then 

 Practice : सतीश से ₹10000 एडवांस प्राप्त हुए

Practice : रविंद्र से ₹8000 एडवांस प्राप्त हुए

Balance sheet

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Sundry Debtor:(किसी ने हमसे उधार माल खरीदा होगा या फिर किसी ने हमसे उधार रुपए लिए होंगे)shot time,

Loan:- long Time, Big Amout, Interest

Gourav गौरव ने हमसे उधार माल खरीदा 25000

Ledger:- Gourab ( Sundry Debtor)

similer

select (yes)GST

Voucher Entry

 Practise :-

hint 5 th 

Similar and sales Exmpt.

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Indirect Expence :- जितने भी खर्चे

 ऑफिस को अच्छा बनाने में लगाए जाते हैं

1. staff Salary

2.Staff commission bonous

3. Telephone bill & Electricity

practical:- 

₹5000 दुकान का किराया दिया.

Solution :- Payment Voucher:-

Ledger ( Shop rent - Indirect Expence)

Practice :-₹8000 सैलरी दी बैंक से(HDfC)

Practice:-₹3000 खर्चा चाय और चिप्स का

Practice :- ₹3000 बिजली बिल चुकाया

Practice : एटीएम बैंक चार्जेस ₹300 कट गए

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Indirect Income : business उसके अलावा जिन से भी हमारी इनकम होती है उन्हें हम इनडायरेक्ट इनका में रहते हैं जैसे Newspaper sell,

Practical :- company नेSecurity Deposit b पर ब्याज दीया.

ledger 

Note :-SGT कंपनी से पहले हमने कुछ माल उधार खरीदा था और इसी कंपनी में हमने Security Deposit किया था जिस पर हमें ब्याज मिला है तो ऐसे में हमें एडजेस्टमेंट एंट्री journal वाउचर में करनी होती है और हमें पैसा रिसीव नहीं होता लेकिन जो पैसा देना है वहां पर एडजस्ट हो जाता है

Journal Voucher : मैं एडजस्टमेंट एंट्रियां की जाती है दिल से हमें मिलना होता है और जिन से हमने कुछ खरीदा होता है,

 

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Direct Income :-जो इनकम मुख्य बिजनेस एक्टिविटी से होती है उसे डेट निगम कहा जाता है

Practical 1-10,000 स्कूल फीस नगद प्राप्त हुई

Solution :-Receipt Voucher

School fees ( direct invome) by Cash

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Direct Expence:- मुख्य सोर्स वाली चीज खराब हो जाए या रुकावट आ जाती है तो उसको सही कराने के लिए जो एक्सपेंस होता है उसे Direct Expense कहते हैं manufacturing & construction company खर्चे ज्यादा होते हैं

1 .Petrol or oil use for mechine :-

2. Repair Expence of machine

Practical:-जैसे मुख्य सोर्स है स्कूल में टीचर अगर टीचर की सैलरी नहीं देंगे तो पढ़ाई रुक जाएगी इसलिए यहां पर मुख्य सोर्स टीचर है,

Teacher को सैलरी दी 5000

Solution :- Ledger for teacher

Payment Voucher ( by Cash)

Practice - पानी का टैंकर मंगवाया 300

Practice -Bus service charges 2000

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Investment :- 

Ex- Fixed deposit for future.

Ex- Any Bank FD & RD

EX- Mutual Fund , Share & Bond Purchase

Ex - Pension plan

Note:- Life insurance & Health insurance इन्वेस्टमेंट का पार्ट नहीं है इसमें जब आप बीमार होते हो तो हेल्थ के लिए पैसा मिलता है और जब आप मर जाते हो तो लाइफ इंश्योरेंस का पैसा मिलता है इसलिए से Capital रखा जाता है

 

Practical :- HDFC bank me FD कराई 50,000

Ledger :

Payment Voucher

Practice - ₹40000 रिलायंस शेयर में इन्वेस्ट किया

Practice - कोटक महिंद्रा के फंड खरीदी ₹3000 में

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Cash In Hand :- में कैसे नाम cash ही बनाया जाता है लेकिन कहीं-कहीं petty cash नाम का लेजर भी बनाया जाता है जो कुछ पैसा दे दिया जाता है इसका हिसाब महीने के आखिर में किया जाता है. बड़ी-बड़ी कंपनियों में कैश नहीं होता इसलिए पेटी कैश बनाया

Ex - Cash , Petty Cash नगद कैश,

Practical:- कंपनी के Manager ne अकाउंटेंट ko ₹10000 बैंक अकाउंट से निकाल कर दिए office expenses ke liye.

Ledger 

and Contra voucher 

अब जो भी खर्चे होंगे वह Petty Cash दे दिए जाएंगे,

Ex - Bill ( indirect Expence) 2000 pay by Pretty Cash

practice :- Sweeper को दिए ₹400

Practice :- office Maintains 500₹

Practice :- Repair charge 2500₹

Show detail :- GOT > Display >Account Book > legder Book - Prety cash.

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Branch & Division : जब एक से अधिक शाखाएं हो किसी कंपनी की तब इसका use किया जाता है

1. Head office : सभी ब्रांचेस वाली कंपनी को बनाया जाता है

Ex - Head office (Chhatarpur) sub office ( , Jaipur)

payment by HDFC

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Provision Group : Future में होने वाली चीजों की तैयारी करना बिजनेस से संबंधित, विश्व की तैयारी करना जिससे कि अगर कोई बड़ा loss होता है तो ज्यादा नुकसान ना हो

जैसे कि उदाहरण में बताया गया है कि ₹10000 bed debts है यानी के मिलने के आसार बहुत कम है तो हमने ₹5000 प्रोविजन में डाल दिए जिससे कि आने वाले साल में अगर ₹10000 का फिर से नुकसान होगा तो ज्यादा प्रभाव नहीं पड़ेगा क्योंकि ₹5000 ही हमें दिखाना पड़ेगा क्योंकि 5000 पहले ही हम bed depts  स्कीम में रख चुके हैं_

Provision :- (Liability)

1. Provision for bed debts.

2. Provision for depreciation 

3. Provision for Heavy Incomtax

Practical - हमें लगता है कि गौरव के पैसे नहीं मिलेंगे तो हम लोग जब एंट्री करते हैं तो गौरव की लेजर तो पहले से बनी होगी लेकिन Provision for bed debts.( Bed debts -10000, Provision BD - 5000)

Entry- Journal Voucher 

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Misc Expense :- मान लो कोई व्यक्ति हमारे यहां 15 दिन काम कर दिया और उसके बाद वह अभी पैसे नहीं ले गए तो अभी हमारे पास तो पैसे होंगे लेकिन यह भी हमें मालूम होगा कि कुछ दिन बाद वह पैसे लेने आ जाएगा doubtful expenses. ऐसे खर्चे ना तो इन्हें हम यह कह सकते हैं कि हमें पे करना पड़ेगा ना ही हम यह कह सकते हैं कि यह हमारी संपत्ति है क्योंकि जब तक हमारे पास है तब तक वह संपत्ति होगी लेकिन अगर यह हो गया खर्चा Liability इसमें आया था

Solve :- create Ledger

Rohan 

Note :- रोहन अपनी सैलरी लेने अगर आता है तो उसकी Entry कैसे करेंगे

Payment Voucher :- 

अब हमें मिसलेनियस एक्सपेंस को हटाना पड़ेगा

Jouranal Voucher me होगी एंट्री.

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Suspense Account :- कई ऐसी बैंक एंट्रीज होती हैं जिनका हाल पता नहीं रहता कि यह किसने भेजा है तो ऐसी चीज को हम सस्पेंस में रखते हैं

*जैसे मान लो आप Part Time कहीं Job करते हो आप के मालिक के अकाउंट में ₹100000 ट्रांसफर किया गया और आप के मालिक किसी Meeting में बैठे हुए हैं तो ऐसी Situation में आप उसको Suspense अकाउंट में डालकर Entry को करोगे,

solve :- Suspense Legder ( Suspense Group) or bank me paisa aya.

बाद में suspend वाली एंट्री को सही करना पड़ता है

Got > Display >Account Book > Cash book > Suspense ledger.

Suspense की लिस्ट को खोलकर उसे उस व्यक्ति से बदल देंगे जिसने भेजा.

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Bank OD & OCC 

bank occ account :-आपको एक लिमिट देता है कि एक लाख तक आप यूज कर सकते हो लेकिन एक लाख से ज्यादा अगर आप ऐसा ही उपयोग करते हो तो आपको बैंक में जमा करना पड़ेगा और साथ में उसका ब्याज भी लगेगा लेकिन जब तक आप ₹100000 तक उपयोग करते हो तब तक कोई चार्ज नहीं लगता है #लेकिन बैंक अगर जो लोन देता है उससे पूरी तरह से ब्याज लेता है credit Card

Practical - आपने salary pay कर दी bank od अकाउंट का प्रयोग करके.

payment Voucher.

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Current Assets:- ऐसी संपत्ति जो कभी घटती है कभी पड़ती है या फिर ऐसी संपत्ति जिनको कभी भी पैसेCash  में बदला जा सकता है.(like bank,)

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Loan Liability :- इसके अंदर सिक्योर्ड लोन और अनसिक्योर्ड लोन दोनों आते हैं हम चाहे तो डायरेक्ट लोन लायबिलिटी के अंदर भी लेजर बना सकते हैं.

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Stock in hand 

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Reserve and Surplus.